中国共产党复旦大学第十六次代表大会8月26日下午在光华楼东辅楼202报告厅举行预备会议。校党委书记裘新主持会议。
会议听取并通过校党委副书记、第十六次党代会代表资格审查小组组长周虎代表第十六次党代会代表资格审查小组所作的《中国共产党复旦大学第十六次代表大会代表资格审查小组关于代表资格的审查报告》。
报告说明，本次党代会代表选举工作，认真贯彻了民主集中制原则。代表的产生，坚持自下而上、上下结合、反复酝酿、逐级遴选，广泛听取意见。代表候选人预备人选由基层党支部组织全体党员酝酿提名，各选举单位召开党委（党组织）会议，集中各方意见确定，并在选举单位进行公示。代表的选举产生，都严格按照《中国共产党章程》和有关规定办理，采用无记名投票方式，实行差额选举。当选代表得到的赞成票，都超过了应到会党员或党员代表的半数。选出的代表具有广泛的代表性。
代表资格审查小组认为，全校 56 个选举单位选出的 291名代表，均符合《中国共产党章程》和《中国共产党复旦大学第十六次代表大会代表产生办法》的有关规定，符合代表产生程序和条件，代表资格有效。
会议以举手表决方式，通过了由29人组成的大会主席团名单和大会秘书长名单。会议还通过了《中国共产党复旦大学第十六次代表大会议程》。
裘新在预备会议最后讲话。他指出，这次党代会是在我国踏上全面建设社会主义现代化国家新征程、学校全力迈向中国特色世界一流大学前列的关键时期召开的一次重要会议。开好这次大会，对于团结动员全校党员和师生员工谱写中国特色世界一流大学高质量发展新篇章，具有十分重大的意义。这次党代会将全面总结第十五次党代会以来党委领导学校工作取得的成绩和经验；将在准确把握历史方位和形势任务的基础上，对学校推动中国特色世界一流大学高质量发展和全面从严治党作出重要部署；将选举产生新一届党的委员会和纪律检查委员会，团结带领全校党员和师生员工共同奋斗。
为开好这次党代会，裘新代表学校党委向全体代表提出三点要求。一是提高站位，进一步增强政治责任感和历史使命感。二是履职尽责，为推动学校高质量发展凝心聚力。三是严肃认真，投下光荣而神圣的一票。每一位代表都要以饱满的热情和昂扬的精神状态，认真参与大会各项议程、履行代表职责。
当天下午，复旦大学第十六次党代会主席团在光华楼东辅楼101室举行第一次会议。会议推选裘新为主席团执行主席，通过大会副秘书长名单，并明确了大会主席团职责。主席团会议通过了第十六次党代会日程。大会将于8月27日上午开幕，8月28日下午闭幕。会议还听取了关于党委报告、纪委工作报告起草情况的说明。
中国共产党复旦大学第十六次代表大会主席团名单
（共29人，按姓氏笔画为序）
马余刚、王光临、毛颖、方明、艾竹、刘金华、江培翃、许征、苏长和、汪源源、迟楠、张威、陆柳、陈坚、陈志敏、陈浩明、林立涛、金力、周虎、赵东元、姜育刚、袁正宏、顾建英、钱海红、徐军、郭娟、郭小毛、彭慧胜、裘新
中国共产党复旦大学第十六次代表大会秘书长、副秘书长名单
（按姓氏笔画为序）
秘书长：周虎
副秘书长：方明、艾竹、陈坚
