你好,新复旦人!复旦大学2022级本科生今报到

作者:吴妙丹、李斯嘉摄影:戚心茹、廖恒、寸菲、罗鹏飞、杨志超 视频: 来源: 党委学生工作部、外国留学生工作处、保卫处、总务处、信息办、财务与国资处、校团委等发布时间:2022-08-28

8月28日,复旦大学本科生新生报到啦!来自全国各地和全球40多个国家的4000余名2022级本科新生,自此成为“新复旦人”,在这里开启求学生涯的新旅程。

为确保疫情防控常态化大背景下的迎新工作平稳进行,提供高效、周到、便捷的报到体验,营造浓厚而热烈的迎新氛围,学校加强整体统筹,各部门各院系多方协同,推进信息化管理,开展人性化服务,办实事、解难题、暖人心。

今年本科生的线下迎新继续采取宿舍刷脸的方式进行报到,身处境外的学生在线完成报到程序。各方力量均下沉至住宿园区,多措并举完善迎新流程、细化迎新服务、创新迎新内容。针对新生家长不能入校等情况,各部门广泛动员,组织志愿者近千名助力迎新工作有条不紊地开展。

守初心 迎“萌新”

师生党员齐作表率,多岗位志愿者奋战一线,陪伴新复旦人踏入大学第一步

22辆电动三轮车在住宿区间穿梭,200余辆手推车为新生代运行李,数十顶鲜亮的橙色帐篷下是各咨询点志愿者们忙碌的身影,校园各处都是守候着新生们进校的学长学姐……

学工部和医学学工部积极发挥本科生党支部战斗堡垒作用,发挥党章学习小组的示范引领作用,号召院系组织本科生党员、入党积极分子、“青年复旦学校”学员、本科生新生骨干培训班学员等各类本科生优秀学生骨干近300人,组建“本科生党员迎新服务队”。

其中有一批特殊的队员从入学第一天起就争当先锋、争做表率。他们是2022级新生入党积极分子和递交入党申请书的同学。复旦大学-高中学生党员接力培养计划去年7月启动,今年迎来了来自复旦附中19名高中被确定为入党积极分子的新生。他们积极亮明身份,全员加入党员迎新服务队。外文学院春季学期就面向保送生开展了入党宣传教育,6月初就成立了2022级本科生党章学习小组,并组织了48名递交入党申请书的新生加入党员迎新服务队,用实际行动不断向党组织靠拢。

学工部门的党员老师值守各园区入口负责统筹调度,一位位身穿红色T恤的志愿者拉着手推车,随时做好运送行李的准备。师生党员将“全心全意为人民服务”的宗旨落实到迎新的每一个环节中,真正做到哪里有困难,哪里就有党员。同时,也让新生零距离体会到党员的先进性,在潜移默化中开展理想信念教育。

本次迎新过程中,团委、院系、书院还招募了数百位志愿者,在咨询答疑、指路引导、秩序维护、站点指引、物资分发、活动策划等工作中各司其职,擦亮了新生走进复旦、了解复旦、深入复旦的第一道窗口。团委、学生会志愿者在校园周边地铁站为新生进行引导,并安排接驳车往返于学校各区域和地铁站,为新生运输行李提供便捷服务,同时在校内提供咨询、指引道路等服务,通过三轮车、小推车等为新生搬运行李等。

本次迎新工作尽力简化报到流程、避免人员聚集。学工部、医学学工部、保卫处与信息办联合,整合多方资源,做到“主动出击”,将迎新工作关口前移,提前发布信息,提前网上办理部分手续,提前建立师生联系,细化报到流程、提升工作实效。学生通过迎新系统查询宿舍安排和各园区专用新生通道位置,对报到路线做到心中有数;

为支持最新的新生出入校管理,信息办协助保卫处,于四校区“新生专用通道”和“车辆缓冲区”分别部署了新生专属认证设备,新生使用事先领取的虚拟校园卡扫码入校,极大地提升新生报到效率,避免拥堵的同时也保证老生入校的顺畅。此外,认证设备可以关联防疫信息,相比往年人工线下核验,节约了人力成本,并提升了精细化管理水平。

进入宿舍后,辅导员和志愿者们事先分装整理好的迎新物资已经在桌面上静静等侯。内地学生通过“复旦迎新”小程序便可足不出户完成报到,在境内的港澳台和外国留学生准备好身份证件和录取通知书即可完成线下核验。当晚和次日,各院系会上门走寝,沟通新生周的各项安排并提供个性化的指导。

早在暑假,迎新物资的设计和制作工作就已开始逐步推进,各书院的学长学姐用心为学弟学妹们准备入学的第一份“礼物”;迎新当天,书院志愿者们穿上服装,戴上统一的帽子和写有“问我”字样的头箍,给“萌新”们送上初入复旦的美好体验。

知校史,悟文化

校园焕新共启新程,书院院系创意缤纷,陪伴新复旦人开启大学新征程

老校长文化是复旦先贤的缩影,是复旦传统中不可或缺的一部分,也是复旦人的宝贵精神财富。志德、腾飞、克卿、任重、希德五大书院分别以复旦历史上德高望重的五位校长命名。书院五色风车和彩旗迎风招展,印有学生设计的老校长卡通形象的道旗讲述着“希与卿度,任志腾飞”的百年故事。为了迎接“萌新”,校园各处,包括住宿园区都换上新装。虽然没有了集中的摊位报到,但复旦依然会竭尽全力给新生一个专属的“拥抱”。

书院手册、笔记本、风扇、文件夹、书签、卡套、餐盒、鼠标垫……书院学生自主设计主题文创内容,以书院五彩标志色和老校长为元素制作产品,汇集成美观实用的“书院大礼包”,倾注着学长学姐们满满的爱,希望帮助新生尽快熟悉复旦文化,融入校园生活。由学生绘制的老校长卡通形象和书院萌宠也在当天亮相,成为新生们纷纷合影的对象。

报到路径“曲线变直线”后,新生有了更多时间品尝食堂美食,熟悉校园环境,和室友同学交流相处。各院系也将复旦温度落实到实处,从院系特色出发为新生带来多样的入学体验:有的院系准备特色标语和贴纸,在新生完成报到手续后为他们留下难得的入学纪念;有的院系师长深入宿舍慰问新生,用“复旦人”的共同身份带来最亲切的问候;有的院系邀请萌宠出动,用活泼可爱的形象缓解新生步入新环境的紧张感;有的院系邀请各地毕业校友录制寄语,为新生带来大学的第一场经验分享……

搭平台,拓渠道

丰富层次深化维度,搭建多元育人平台,陪伴新复旦人适应大学新阶段

复旦大学多年来一直着力探索学生成长规律,以“三全育人”为指导思想,依托人文学科和书院平台的优势,构建了以立德树人、知行合一为内核的传统文化育人体系,搭建包括通识课程、服务学习课程、研修游学、大型活动、讲座沙龙、研习营、工作坊等在内的多种形态载体的育人平台。

迎新系统让新生们提前了解复旦的校史校情和校纪校规,获取学习资源。腾飞书院推出《复旦先导讲义》在线课程及基础知识考核,并建立先导课程辅导队,以小班形式解答新生疑问,从具象的知识层面缓解学生因初期不适而导致的学习障碍。

同时,学生学习与发展中心积极探索网络育人新平台,推出“新生特供”栏目,并将优化整合全校教育资源,协同书院导师、学工队伍和朋辈力量,从学习、心理和生活角度入手,重点围绕学生的目标设定、行为调试和时间管理等方面开展新生适应教育,给予学生系统化、专业化的指导。

心理健康教育中心用专业与爱心与新生共成长,根据复旦大学2022年本科教学培养方案,面向新生推出专项教育“心理健康教育”模块课程,让学生可以通过三种方式完成修读计划。推出“助你心灵旺盛,活出蓬勃人生”系列心理主题教育活动,开展新生心理健康测评,提供个体心理咨询和团体辅导服务, 推广“糖心旦”朋辈互助理念,印发“大学生活心理健康自助锦囊”宣传册,努力营造积极向上、热情友好、团结互助的校园氛围,帮助新生更好更快地实现角色转变,融入新集体,适应新的学习生活。

资助管理部门秉持“学校有暑期,资助无假期”的理念,开通“绿色通道手机热线”,同时在全校学生中招募了158名学生资助政策宣传大使及绿色通道志愿者,他们利用暑假返乡的机会,奔赴27个省、市、自治区,通过网络等多种渠道方式,开展相关资助政策的宣传工作;将助学手册随学生录取通知书一同发放,确保资助政策全覆盖;另外,通过官方微信平台解读迎新期间的重点资助政策,帮助新生顺利入学,更好地适应大学生活。2022级本科新生可通过学校招生组、“绿色通道”志愿者、“绿色通道手机热线”包括新生辅导员等方式申请报到路费补贴,截至8月底,已审核发放路费199人,共计约6万元。复旦大学还为家庭经济困难新生准备了10余万元的入学生活物资补助和经济资助,包括床上用品、日用品和教材减免券等。同时,依托“陈晓明何佩鑫助学金”针对家庭经济困难新生提供人均5000元,总额达250万元资助。

学生职业发展教育服务中心面向新生提供《在复旦开启你的一万个未来》生涯规划手册,内容涵盖职业测评、生涯教育课程、校内外生涯导师咨询、就业信息服务新媒体矩阵、职业发展类社团朋辈教育资源等基本内容,旨在从学生入学起引导学生养成生涯规划意识,从一年级开始为未来的职业生涯做好准备和规划。

重保障,暖人心

医食住行全方位,后勤服务再升级,陪伴新复旦人融入大学每一处

这两日,“志愿服务和应急处突小组”时刻待命,安保队员驾驶的巡逻车不定时在进行校园安全巡逻……迎新期间,保卫处全力做好校园安全保障工作,提前制定安保工作方案和应急处置预案,并建立工作专班,全体保卫干部、校卫队员和安保队员驻守岗位一线,同时协调公安机关力量,保障新生报到期间校园内外管理秩序。

为方便新生快速进校,减少人员聚集,保卫处增设“新生报到专用通道”并加长通道纵深,安保队员有条不紊地测温、查证(扫码),最大限度实现人员快速通行。此外,保卫处还专门在本部、北区、东区和南区设置四个缓冲区,专设指引牌,经测温、查证后,引导送新生入校的车辆在指定区域卸运行李,再指引新生前往报到点;在各主要新生报到通道和车辆缓冲区设置行李临时放置点,由安保队员协助志愿者帮助新生卸运和转运行李。

报到当天,食堂精心准备了“赴旦之约”“未来可期”新生专属套餐,凭借一卡通或录取通知书即可购买。套餐种类丰富、口味多样、美味实惠,随套餐还赠送神秘惊喜等待新生解锁。除新生餐外,食堂还特地为大家更新了复旦美食地图,鼓励大家随地图打卡各大食堂,一起寻味复旦。此外,全校各校区咖啡厅、水吧为新生提供饮品半价福利,凭一卡通或录取通知书即可享受优惠。

2022级新生宿舍由学校统一安排,各园区的房间格局各有差异。近年来,学校不断对楼内公共设施的配置进行升级,部分学生园区家具、窗帘、开水炉也进行了更新,不断改善大家的寝室居住环境。住宿楼内,党团活动室、阅览室、健身房、书画室等书院多功能空间提供交流、学习与休闲的空间,等候着新生的到来。宿舍中,总务处为新生们提前准备了后勤服务大礼包,汇集“医食住行”服务信息,帮助新生更好更快地融入复旦生活,积极引导新生从身边的点滴小事做起,树立勤俭节约的生活理念,厉行节约、反对浪费,共同营造良好的校园氛围。

为继续提升新生入学体验,信息办会同各业务部门,在迎新服务系统为2022级新同学精心准备了迎新服务事项聚合新页面,把新生要办理的迎新服务业务说明、办理结果和服务入口都整合在页面至上,将诸多迎新服务事项“一网打尽”。在页面上,新生们可以看到事项办理总进度、各个事项的办理/申请状态以及业务办理时间和业务说明等。为方便同学们及时掌握迎新事项办理情况,信息办还将部分线下办理的业务整合入迎新服务事项聚合新页面,通过数据对接的方式展示事项办理状态。

为深化数据治理在迎新工作中的应用,信息办结合最新的校园管理需求,对本科生和研究生迎新数据大屏做了完善,增加了疫情防控相关事项的办理情况数据,并新增了针对医学院研究生的专属迎新数据展示大屏。该大屏集成了迎新系统、宿舍系统、资产系统的数据,围绕研究生培养关切的核心数据指标进行定制化开发。通过高频数据同步实时展示了新生迎新报到、宿舍入住、学籍复查照片上传、入校教育考试、实验室安全考试五方面的动态,并按照学位类型和培养层次四个维度进行分析。

财务与国资处提供多种缴费方式,确保新生可足不出户一键快捷完成缴费和申领银行卡。为此,他们多渠道及时发布缴费通知、银行卡维护和各项业务流程指南,设置电话和邮箱专线解答新生及家长咨询, 还发布外国留学生缴费小贴士,对留学生缴费事项,尤其是对报到日仍在境外的留学生作出特别提示。

今年,外国留学生报到点设置在外国留学生工作处办公楼,为来自世界各地的外国留学生新生提供细心、暖心的一站式服务。在报到现场,随处可见工作人员和志愿者们忙碌的身影,积极为新生们指引路线、解答疑问、提供服务。

此前,外国留学生工作处对新生入学报到各项工作进行了周密安排:给新生们发送了入学须知邮件,对报到流程、学费缴纳、签证申请等入学手续做了详细说明;设计了合理动线,并在楼外搭建了帐篷设置等候区,使新生们能在舒适的环境下完成报到;在学校校门处安排工作人员,确认身份、协助申请随申码,使外国留学生新生们在入校第一时间感受到复旦暖心的服务。

制图:实习编辑:向家萱责任编辑:李斯嘉

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