3-5月，既是上报2021年度各类财务决算报表、各类资产年报的集中时段，也是学校2022年度预算编制、审议、拨付的重要时段，事关学校上一年度的决算和本年度全年的收支预算。
这期间正逢疫情，各面的正常运转，都离不开财务资源的高效配置。校财务与国有资产管理处（以下简称“财资处”）克服停摆带来的各种不便，在幕后为教学科研服务与管理一线输送能量。
业务邮箱5次扩容 便利师生、服务防疫大局
3月13日，财资处发布业务办理指南，除原有的线下材料投递仍正常开放外，同时开放线上业务办理渠道。
第二天，上百封邮件纷涌而至，所有办理报销、薪酬发放的业务邮箱爆满，财资处不得不紧急联系扩容。至今历经5次扩容，邮箱已经将总容量扩展至50G。
非常时期，这个一再扩容的邮箱架起财务畅通的桥梁。这些邮件由专人分拣，后续再由专岗处理，确保做到件件有回复，单单有落实。
食堂采购款项汇出；用于核酸检测的手持PDA设备款通过“绿色通道”支付；统计、支付在校值守的大后勤人员工资、加班费和学生的劳务费、补贴；保证工资、公积金、社保等按时到账；发出科研经费下拨后第一时间的通知……逐条确认下拨项目和金额、开设财务项目、录入拨款凭证、录入项目预算、设置系统关联，下拨后内部交叉核对……3月13日至今，共处理16000多封业务邮件，集中收付办公室完成审核近18000笔预约报销单。
贴心服务，随时在线 他们用心守护
随着大部分业务转到线上，曾经熙熙攘攘的报销大厅变得很安静。但在背后的工作群里，从早到晚，消息不断弹出，“有时晚上十一十二点，看到系统里各位老师还在制单”，华莹洁说。
四月初，在封闭最严格的一段时间，财资处在校值守的老师们被封在各个网格内，全部门只有高嵩能前往办公室，他白天完成支援总务后勤工作，晚上回到办公室完成最终的线下支付确认。疫情稍有好转，王嘉良就住在办公室，从准封闭第一天的冬装到夏装，如今还坚守校内。
疫情要求充分利用信息化手段将线上线下业务无缝对接，推动财资处摸索出一条高效、快捷、安全、严谨的全新流程。财资处在疫情前就着手开发智能报销系统，这段时间的实践，也为疫情结束后线上办理业务积累了丰富经验、奠定了坚实基础。
服务为本，冲锋在前
走进财资处集中收付办公室，首先映入眼帘的就是满地正在消杀静置的纸质单据。
在工作流程中，财资处落实防疫规定，收到的单据静置一天后，隔天即可进行报销流程。
在做好本职工作之外，更多财资处老师投入校内抗疫服务一线，用爱心、耐心、责任心践行“团结、服务、牺牲”的复旦精神。
曹晓廉从3月下旬入校一直坚守到5月，在北区学生生活园区担任包保干部。张建业的孩子今年中考，但他仍然坚守一线。杨帆担任北区留校教职工的网格联络员两个多月，事无巨细照顾周全。
