“实习期间遇到挫折或负面评价,你会怎样应对?”
4月10日下午,一身正装的泛海国际金融学院精英金融专业硕士项目(EMF)2020级毕业生王敏(化名)正有条不紊地回答着电脑另一头传来的招聘官提问。
她所参加的是一家金融机构的终轮面试,由于该公司业内排名靠前,竞争异常激烈。几天后,消息传来,疫情之下正在家中的王敏顺利通过面试,拿下录取名额。
特殊时期,是什么让她脱颖而出,迎来自己心仪的岗位?
顺利通过面试,疫情期间拿下心仪岗位
从去年10月开始投简历,参加初面,再到今年2月开始实习,4月通过终面,为拿下这份高难度的心仪岗位,王敏前后花了6个月。
4月初,通过实习考核的王敏收到了自己期待已久的终面通知。得知终面以线上形式开展,为了呈现出最好的表现,王敏选择了家里一处光线较好的位置进行面试。面试开始前,她细心检查了网络,调试了耳机和音量,并特地选择了一个与面试风格相匹配的办公风格的虚拟背景,同时还换上了一身正装,让自己看上去自信而大方。
线上会议室里,面试官正在对王敏及其他几位候选人进行着提问。王敏表示,终面主要是对这段时间的实习情况进行提问,侧重了解求职者在实习中做了哪些内容,有什么样的心得等,也有自己对未来的设想等问题,通常会是一些总结性的问题。
“回答时,我主要是对自己完成了哪些大的项目进行归类,再阐释一下自己在每个项目里面具体做了什么,比如完成了哪些文件或PPT,做了哪些研究,达到了怎样的效果。”在全面概括的同时,她会追求语言的精炼,“基本控制在两分钟之内,时间太久的话,面试官会觉得你很啰嗦,可能会开始走神。”
被问及“如何应对实习中的负面经历”,王敏会表现出自己的积极态度。“我会侧重讲自己是如何去改正并尽量避免最坏的结果,以及这个过程中有哪些收获。”
在面试中,最棘手的莫过于被问到答不出的专业性问题。“经常会碰到面试官问一些比较难的专业知识,或者根据你的实习经历去问一些发散性问题,这种情况下首先要冷静下来,然后可以和面试官说,‘请给我一分钟思考一下’,然后再尽力去给出一个答案。”王敏表示,如果实在不知道答案,还可以试着先把自己的思考过程讲出来,面试完后,如果对这个问题有了新的思考,也可以通过邮件和面试官再交流一下。
除了上述面试,王敏此前也参与过不少其他类型各异的面试,这些不同形式的面试也为她积累了宝贵经验,其中,“无领导小组讨论”和 “Super Day”(“超级日”)形式的面试让她印象颇深。
王敏参加过的“无领导小组讨论”主要有两种:一种是将求职者分成两组,一组5人左右,然后两个小组会就一个话题进行辩论;另一种则要求分在一个小组的求职者共同去完成某一项目,然后选出代表进行总结发言。她认为,这种形式的招聘面试不仅在金融领域常见,在其他行业的面试中也较为普遍。
但无论哪种形式,在王敏看来,两者在表达方法上的要点都是共通的,“我觉得在这个过程中要多争取发言的机会,但不能太强势,要保持和队友的沟通合作。”
另一种叫作“Super Day”的面试,通常会有高管面试,还有好几位面试官一起来问不同的问题,有时候是会从早上持续到晚上,内容还会包括丰富多彩的团建活动,项目多且紧凑,也会有小组任务和展示、个人面试等等。
“有时候,公司会在一天之内开展很多轮形式不一样的面试,然后每一轮之间的时间间隔很短,所以几乎没有什么时间去准备下一轮,在这样的情况下,要比较自信,善于沟通和表达自己。”王敏说。
简历切记“人职匹配”,笔试准备各有侧重
求职过程中,出挑的简历是叩开工作大门的敲门砖。谈到如何制作一份的好的简历,王敏的答案是“人职匹配”。去年9月以来,在她陆续投出的上百份简历中,每一份简历都不尽相同。
“我一共做过五段实习,但针对岗位的不同方向,我会做好几份略微有差别的简历,一份简历上一般只会呈现三段与岗位最切合的实习经历。”在做简历时,王敏只会保留最适合这个岗位的内容,从而让面试官看到自己与岗位的匹配度。
在呈现这些经历时,如何表达这些信息也十分关键。“我会通过突出数字以及一些业内比较熟悉的关键词去表现自己在项目里承担了哪些工作,这样招聘官就能迅速看到我做了哪些事情。”为了让简历看上去一目了然,王敏通常会把最近的实习经历放在最前面,按照时间倒序的顺序进行排列,在语言表达上也尽可能简洁精炼。
“简历里有时会有一些让面试官非常感兴趣的点,比如我之前在投行实习时的一些经历细节,他们可能会抓出来提问,所以自己要对简历上的每一行字负责,面试官问到相关问题时,要都能回答出来。”王敏强调,做到对自己的简历了然于心非常重要。
在通过简历筛选后,招聘企业一般还会组织线上笔试。已经参加过几十场金融行业笔试的王敏表示,笔试环节主要考察的是平日的积累,但不同公司也会有不同的考察侧重,“国内公司的笔试一般类似公务员考试,主要考察你的语言、逻辑、数学能力这些,外资企业的话,一般会用英语进行,重点考察的是计算能力、阅读水平等。”
尝试符合个人发展规划的岗位
去年秋招以来,王敏在投出简历之后,也参与了不少笔试、面试,但在进一步了解各公司情况后,她最终只选择了部分符合她个人发展规划的岗位进行尝试。
目前为止,她共拿到了两个就业录取机会,虽然数量不算特别多,但是每个都是她心仪的工作,“毕业后的第一份工作,我最看重的还是它的未来发展和平台,还有成长空间。”王敏说。
谈到目前较为普遍的跨专业就业,从本科其他专业跨专业保研到金融专业的王敏也有一些经验之谈,“求职时要体现出自己对原专业的充分掌握,包括学习能力、思考能力、逻辑能力方面的优势,还要多参加一些和目标岗位有关的实习或商赛,这样可以使你的简历更加对口。”
复旦泛海国金金字塔型职业发展辅导体系
此外,王敏还提到了学院的职业发展中心对于自己在简历、实习等就业指导方面的巨大帮助,因此她也建议在求职中遇到困惑的同学可向学院或学校就业指导中心主动寻求辅导。同时,在准备面试目标公司时,还可向在此工作的或面试过这家公司的学姐、学长提前了解情况,从而做好充分准备。
(应受访者要求,本文主人公采用化名)