5月23日,中山医院每月一堂的青年行政轮转人员讲课如期而至,来自医务处的刘盛东和医保办的邵雨婷为大家分享了各自工作中积累的工作知识和技能。
发送邮件是行政工作中的常规动作,刘盛东着重给大家介绍了使用Outlook收发邮件所带来的益处:当我们需要给一群人发送格式一致但其中关键字有所差异的邮件时,通过Outlook和Word的“邮件合并”功能能够让关键字快速自动匹配对应人名,这样,就不再需要人工修改关键字一封封发送;此外,“管理日程”及“任务”功能能够起到日程提醒、给指定人员分配任务的作用。
邵雨婷结合自己一年来在医保办工作的认识和思考,为大家讲解了上海城镇基本医疗保险制度。她通过形象的比喻让大家了解了基本医疗保障、补充医疗保障以及社会医疗救助间的联系,并详细介绍了这三个政策所针对的人群和医疗范围。
青年行政轮转人员在内部进行小讲课的形式自推出以来,受到了大家的欢迎,是对大家综合能力的考验。要奉献一次精彩的讲座,需要在平时的工作中做个有心人,不断积累工作经验,同时要精心总结、利用好身边有用的素材。“工欲善其事,必先利其器”,只有对工作内容有充分的了解,并善于学习和灵活运用工作软件,才能不断提高工作效率,达到事半功倍的效果。