从今年10月份开始,总务处学生园区办公室结合群众路线教育实践活动,举行系列面向学生的活动,先后组织物业深入学生群体开展各类走访、与邯郸校区2013级新生进行座谈等。
在走访活动中,南区物业共走访22幢楼宇,寝室117间,涉及学生332人,收回意见122条,带回报修25条,发放意见征询表143张,收回143张;东区物业走访学生202人,收集意见14条;北区物业共走访新生单元630个,涉及学生630人。在走访过程中,物业采取问卷方式,既有针对物业工作满意度的问题,也有开放式的建议。物业走访活动让物业工作人员站在学生的角度看问题,了解学生的需求,找到工作中的不足和努力的方向。此次活动得到学生的积极响应和关注。
大范围走访过后,在各园区事务办的协助下,由学生代表参与的物业与学生座谈会随即开展,各园区物业经理及部门主管参会,总务处分管处长王丽红老师全程参与了座谈会。会上,学生与物业开展面对面的交流,学生关心的问题多与生活息息相关,如,同学关心“路灯暗,夜行安全隐患多”,“底层蚊虫多,可否喷洒药水或安装纱窗”,“浴室开放时间可否延长”,“自行车停车棚建设”等。会上,学生代表们踊跃发言,有的是亲身体验,也有通过广泛征集了周围同学关心的问题代为反映建议。在园区建设上,同学也提出了很多诸如推广分类垃圾箱、洗衣机上贴洗涤衣物范围标识等建议。“有困难,找物业”,生活在园区中的学生对于园区内的食堂、浴室、保安等也提出相关建议,对于学生的问题,老师们都耐心地进行了一一解答。会后,学生园区办公室对学生问卷及座谈会收集的问题进行了分类处理,对于能够满足的需求要立即解决,对于不能立即解决的问题,上报学校后分步解决,对于提给兄弟部门的意见则及时转达并对学生进行反馈。
通过本次活动,拉近了物业与学生的距离,让学生们了解了物业服务基本职能范围内的工作,我们也将通过不断提高服务能力和提升服务质量,来不断满足学生的个性化服务需求。