总务后勤工作维系着学校各项工作的正常运转，负载着师生对校园生活的要求和希望。为保障开学初的后勤服务需求，总务处在完成日常性保障工作和正常值班的基础上，利用暑期进行诸多维护和修缮工作，将对学生学习生活的不利影响降到最低，同时更好地改善学生的生活环境、迎接新生的到来：书院公共绿地焕发生机，学生居住空间焕然一新，场馆设备更新换代，北区体育馆的新增空调提升了学生运动空间的舒适度。“兵马未动，粮草先行”，总务处全体职工在假期仍然坚守岗位，正是为了新学期的顺利到来，让师生在开学之处就能感受到工作生活的便捷与安乐。
为了保证师生们上好第一节课，吃好第一顿饭，总务处于开学前一周对学校各处进行了全面的巡查，重点检查教学楼、公共楼宇、学生食堂、体育场馆、校园绿化、保洁等，保障新学期各项工作的顺利开展。8月30日，总务处周虎处长特地带领各中心主任在邯郸、枫林两个校区进行巡查，根据实地勘察情况，提出相应的整改方案，为学校各项工作的顺利开展提供有力保障，力求为师生员工提供更为优质的学习生活环境。
总务处物业管理办公室对邯郸枫林两个校区公共楼宇和教学楼的公共设施设备进行了维护和保养，部分教室插座数量增加，洗手间日用品添置完成；学生园区办公室召集园区各物业提前做好准备工作，对楼内24小时开水炉进行清洗保养，确保学生开学的生活用水，同时清理园区内建筑垃圾，营造干净整洁的园区环境;餐饮管理办公室对四个校区学生食堂进行了细致深入的食品卫生安全检查，保证师生的饮食安全；场馆中心对所有篮球架、羽毛球网、乒乓桌等进行检修，对健身器材进行保养和维护，让开学后的师生拥有更高质量的运动设施与教学环境。
此外，总务处积极利用网络平台，将各类常用信息，包括校区间班车、食堂、浴室、教学楼等开放时间汇总发布到校园生活服务平台网站上，让师生了解、掌握相关信息。同时，总务处积极回复网站上师生的建议和意见，及时妥善处理师生的各类要求，在新学期以师生的切身利益和学校的稳定发展为重，积极进取，不断提升服务质量与服务水平，打造高含金量的后勤服务品牌。
