为提升总务处中青年管理干部的公文写作能力与信息调研技能，以更优质高效的服务满足师生日益增长的需求，7月9日下午，总务处学习沙龙邀请到学校办公室季穗穗老师和岳娟娟老师，分别以“OA系统中的行政公文”和“复旦大学信息工作情况介绍”为主题，分享优秀工作经验，促进规范化应用与管理。
季穗穗老师从学校电子公务系统相关规定着手，强调在工作中学会使用OA系统的重要性，其后她从OA系统行文管理基本流程、OA系统使用中的注意事项、公文格式和相关写作要求三个方面为切入点，结合实践经验、具体实例，深入浅出地帮助大家熟悉OA系统的操作，了解行政公文的特点与撰写规范，纠正大家原来的一些应用误区，为大家细致归纳梳理在OA系统中报送行政公文的要点。讲解完毕后，季老师同与会同志进行了互动交流，结合自身实践经验，对同志们在日常行政公文写作中遇到的难题及困惑逐一进行剖析、解答。
岳娟娟老师详尽告知学校信息工作情况，为与会同志辨析了“信息”与“消息”两个重要概念，让大家认识到信息工作的重要性，并为大家简要介绍了学校办公室负责编辑的五大信息载体。岳娟娟老师结合后勤管理的工作特色，围绕“重大突发事件类信息”、“师生思想动态类信息”、“工作经验和督察督办”、“专题调研”和“专家意见”等五类后勤管理中常需使用的信息类型展开深入探讨，通过实例解析，明确这些信息稿件的基本要求、注意事项，教授大家信息编辑的基本技巧。
沙龙临近尾声，总务处郭建忠副处长即兴为大家进行了一场简单的摄影技巧培训，让大家掌握拍摄讲座、会议照片的基本技能。持续两个多小时的沙龙，在热烈的掌声中圆满结束。
